Na stronie akceptacji regulaminu rodzic lub opiekun prawny podaje swoje imię i nazwisko, numer PESEL, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz imię, nazwisko, numer PESEL i rocznik dziecka. Zapisujemy również datę złożenia oświadczenia i wersję dokumentów, których ono dotyczyło. Numery PESEL służą wyłącznie jednoznacznej identyfikacji zawodnika i opiekuna w dokumentacji członkowskiej klubu.
Dane te przetwarzamy wyłącznie po to, aby udokumentować zapoznanie się z Regulaminem Klubu i Polityką ochrony dzieci — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności związane z uczestnictwem dziecka w zajęciach) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes klubu, jakim jest możliwość wykazania złożonych oświadczeń). Nie wykorzystujemy ich do wysyłki marketingowej.
Oświadczenia przechowujemy przez czas uczestnictwa dziecka w zajęciach klubu oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, a następnie je usuwamy. Dostęp do nich mają wyłącznie imiennie wskazane osoby z zarządu i biura klubu.